Hallo,
hier meine Ideen/Tipps:
Punkt 1 weglassen. Das ist nicht nötig. Vielleicht wollen Kolleg:innen ja noch ihren Inhaltsspeicher oder Kommunikationen oder Kurse weiterführen. Man kann einfach eine neue Kollegiumsliste hochladen und beim Hochladen auswählen, was passieren soll: "Vorhandene Nutzer updaten" oder "Vorhandene Nutzer überspringen" etc. Ähnlich würde ich bei den Schüler:innen vorgehen. Wenn Sie ein Liste mit Ihren "Abgängern" haben, können Sie diese auch über einen cdv-Upload löschen. Hierfür benötigen Sie nur die Spalte "deleted" und bei den entsprechenden Nutzern setzen Sie hier den Wert 1.
Mir persönlich ist nicht klar, warum Sie alle Kurse 2020-21 auf unsichtbar schalten wollen. Wenn diese nicht mehr benötigt werden, kann man den ganzen Kursbereich schnell und einfach löschen. Zuvor kann man die Kolleg:innen auffordern, Kurse die sie später erneut benötigen, auf ihrem eigenen Rechner zu sichern. Der Vorteil des unsichtbar-Schaltens erschließt sich mir nicht. Vor allem, wenn alle Nutzer gelöscht und wieder neu angelegt werden. Dann können sie ja nicht mehr auf die Kurse zugreifen. Das unsichtbar-Schalten benötigt nur viel Speicherplatz. Wenn die Kurse noch benötigt werden (z.B. zum Nacharbeiten), sollte man sie sichtbar lassen und die Nutzer nur aktualisieren.
Das Land hat auch eine Checkliste für den Schuljahreswechsel erstellt. Dieser weicht etwas von meinen Gedanken ab. Es ist eine andere Vorgehensweise, die auch ihre Berechtigung hat. Hier der Link.
hier meine Ideen/Tipps:
Punkt 1 weglassen. Das ist nicht nötig. Vielleicht wollen Kolleg:innen ja noch ihren Inhaltsspeicher oder Kommunikationen oder Kurse weiterführen. Man kann einfach eine neue Kollegiumsliste hochladen und beim Hochladen auswählen, was passieren soll: "Vorhandene Nutzer updaten" oder "Vorhandene Nutzer überspringen" etc. Ähnlich würde ich bei den Schüler:innen vorgehen. Wenn Sie ein Liste mit Ihren "Abgängern" haben, können Sie diese auch über einen cdv-Upload löschen. Hierfür benötigen Sie nur die Spalte "deleted" und bei den entsprechenden Nutzern setzen Sie hier den Wert 1.
Mir persönlich ist nicht klar, warum Sie alle Kurse 2020-21 auf unsichtbar schalten wollen. Wenn diese nicht mehr benötigt werden, kann man den ganzen Kursbereich schnell und einfach löschen. Zuvor kann man die Kolleg:innen auffordern, Kurse die sie später erneut benötigen, auf ihrem eigenen Rechner zu sichern. Der Vorteil des unsichtbar-Schaltens erschließt sich mir nicht. Vor allem, wenn alle Nutzer gelöscht und wieder neu angelegt werden. Dann können sie ja nicht mehr auf die Kurse zugreifen. Das unsichtbar-Schalten benötigt nur viel Speicherplatz. Wenn die Kurse noch benötigt werden (z.B. zum Nacharbeiten), sollte man sie sichtbar lassen und die Nutzer nur aktualisieren.
Das Land hat auch eine Checkliste für den Schuljahreswechsel erstellt. Dieser weicht etwas von meinen Gedanken ab. Es ist eine andere Vorgehensweise, die auch ihre Berechtigung hat. Hier der Link.
Viele Grüße
Sabrina Bräunig